Pro-Version & ProPlus-Version
Die Pro-Version, also die erweiterte Freeware-Faktura, enthält folgende Zusatzfunktionen:
- Mandantenverwaltung,
- Profilverwaltung,
- Staffel-Preise für Produkte,
- Einfache Formularauswahl,
- Einfacheres Einbinden von Logos in die Ausdrucke,
- Import-Dialog für Adressen und Produkte,
- Erweiterte Möglichkeiten bei der PDF-Erstellung,
- Alternativ-Positionen für Angebote
- Schnittstelle zum Importieren von Bestellungen aus den Online-Shop-Systemen osCommerce und xtCommerce
- Terminabrechnungen
Die ProPlus-Version enthält darüber hinaus die folgenden Lizenz-Module:
- Benutzerverwaltung
- E-Mail-Stapelverarbeitung
- Stapelverarbeitung
Benutzerverwaltung:
Die Benutzerverwaltung ermöglicht es Ihnen, den Zugriff auf die Faktura für bestimmte
Benutzer zu erlauben oder zu verweigern, bzw. für jeden Benutzer unterschiedliche
Berechtigungen zu setzen. So dürfen definierte Benutzer z.B. keine Stammdaten der
Kunden ändern oder auch keine Statistiken einsehen.
E-Mail-Stapelverarbeitung:
Mit dieser Erweiterung können in der Stapelverarbeitung E-Mails an beliebig viele
Empfänger versendet werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit aus der
Adressliste mehrere Kontakte auszuwählen und über Option „E-MailStapelverarbeitung“
uneingeschränkt zu nutzen.
Stapelverarbeitung:
Dieses Modul ermöglicht das Zusammenfassen, Duplizieren und Drucken von
mehreren Aufträgen in einem Durchgang.
Hier können Sie die Pro-Version & die ProPlus-Version bestellen.
Die Freeware-Faktura bleibt weiterhin kostenlos und zeitlich unbegrenzt nutzbar, es sind nur die oben genannten Funktionen und Lizenz-Module deaktiviert.
Versionsunterschiede
Versionsunterschiede im Überblick:
| Funktionen | Freeware-Version | Pro-Version | ProPlus-Version |
| Einfaches Erstellen v. Rechnungen, Aufträgen usw. | X | X | X |
| PDF erstellen | X | X | X |
| Ausdrucke per E-Mail versenden | X | X | X |
| Produktverwaltung | X | X | X |
| Adressverwaltung | X | X | X |
| Statistiken & Auswertungen | X | X | X |
| Erweiterte Statistiken & Filter für Statistiken | X | X | X |
| Kommisionierungsfunktionen | X | X | X |
| Individuelle Anpassbarkeit | X | X | X |
| Mahnwesen | X | X | X |
| Netzwerkfähig | X | X | X |
| Datenbankunabhängig | X | X | X |
| Kostenlose Updates | X | X | X |
| 1 Monat E-Mail-Support | X | X | X |
| Wiedervorlagen | X | X | X |
| Einfaches Einbinden von Firmenlogos | X | X | |
| Alternativpositionen | X | X | |
| Zwischensumme- und Teilsumme-Positionen | X | X | |
| Import-Schnittstellen | X | X | |
| Export-Schnittstellen | X | X | |
| Terminabrechnungen | X | X | |
| Profilverwaltung | X | X | |
| Mandantenverwaltung | X | X | |
| Staffelpreise | X | X | |
| Individuelle Kundenrabatte | X | X | |
| Benutzerverwaltung | X | ||
| E-Mail-Stapelverarbeitung | X | ||
| Stapelverarbeitung | X |
Screenshots
Die Mandantendaten können in der Pro-Version abgespeichert werden. Diese Daten werden direkt in der Datenbank des aktuellen Profils gespeichert und sind somit auch für die Ausdrucke verfügbar:
Im Dialog für die Mandantendaten können die zu verwendenden Formulare ausgewählt werden. Die Pro-Version enthält Formulare, welche automatisch das ausgewählte Logo und die Firmen-Daten (Name, Anschrift etc.) mit ausdrucken:
Dieser Screenshot zeigt ein Rechnungsformular mit eingebundenem Logo und Firmendaten, inkl. Fußzeile:
(Um die Logo-Position oder weitere Gestaltungsmerkmale zu ändern, müssen die XML-Vorlagen ebenso wie in der Freeware-Version angepasst weden)
Die Pro-Version bietet einen Dialog, mit dem einfach neue Profile erstellt werden können. Somit ist es möglich, mehrere Mandanten zu bearbeiten:
Der Import-Dialog der Pro-Version ermöglicht das Importieren von Adressen und Produkten aus CSV-Dateien:
In der Pro-Version können Staffel-Preise zu den Produkten erfasst werden:
Bei der PDF-Erstellung können ebenso wie beim Drucken verschiedene Vorlagen verwendet werden:
In Angeboten können Alternativ-Positionen erstellt werden. Diese Positionen werden nicht in die Summe mit einberechnet. (Die Druck-Darstellung der Alternativ-Positionen kann in der Formularen frei angepasst werden, durch Bearbeitung der separat für diese Positionen vorhandenen Elemente in den XML-Dateien):