Features
In der Ausgabe 03/08 schreibt die PC-Praxis: "IT-Service Hau zeigt, dass es auch günstig geht, und bietet mit der Freeware Faktura eine durchdachte, intuitiv zu bedienende und - ganz wichtig - anpassbare Lösung an, die alle angesprochenen Aspekte abdeckt. (...) Freeware Faktura ist ein Highlight im Bereich der Business-Freeware".
Aus der PC-Praxis 05/06: "Bei der Featurevielfalt wurde auch die Benutzerfreundlichkeit nicht ausser Acht gelassen; die Bedienung ist selbst für betriebswirtschaftliche Laien schnell zu erlernen."
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
- Erstellung von Lieferscheinen
- Verwaltung von Zahlungseingängen
- Mahnwesen
- Verwaltung von Produkten inkl. Varianten
- Verwaltung von Kunden, Lieferanten, Vertretern etc.
- Anpassbarkeit durch offene Standards
Angebote, Aufträge, Rechnungen
Dies sind natürlich die Kernfunktionen der Faktura. Besonderes Merkmal für die Erfassung von Auftragpositionen ist die automatische Abfrage von freien Produktvarianten, wenn diese zu einem Produkt hinterlegt wurden (z.B. Maße oder Volumen).
Kontakte
Die Faktura enthält selbstverständlich eine Kontaktverwaltung für alle Adressen (Kunden, Lieferanten, Vertreter etc.) Alle Adressen können dabei beliebigen, frei definierbaren Kategorien zugeordnet werden. Mit der Faktura-Anwendung wird gleichzeitig das Programm Adressverwaltung installiert. Dieses Programm bietet ausschließlich Zugriff auf alle Kontaktdaten.
Datenbank:
Die Anwendung ist grundsätzlich Datenbankunabhängig ausgelgt. "Normalerweise" wird automatisch eine Access-Datenbank verwendet. Es liegt aber auch ein SQL-Skript bei, um eine MySQL-Datenbank zu verwenden. (Siehe Dokumentation/Netzwerk).
Netzwerk:
Alle Anwendungsdaten werden in einem Profilverzeichnis gespeichert. Dieses Verzeichnis kann sich an einem beliebigem Ort befinden, somit auch im Netzwerk. Wenn mehrere Benutzer die Anwednung verwenden, empfiehlt sich der Einsatz eines Datenbankservers (z.B. MySQL) und ein gemeinsames Profilverzeichnis im Netzwerk (Dokumentation).